天成翻譯公司們在製作陳述,經常會從網路上蒐集很多資料,或從其他文件複製資料,為了要打消複製的文字花樣(有一些網頁的文字格局,Word沒有門徑處理,如果直接將資料貼在Word,有時辰會産生貼上去的文字無法點竄文字的字型巨細、色彩、粗細…等毛病),會使用「編輯選擇性貼上未格局化文字肯定」的功能,將複製的文字以未格式化文字(純文字)貼上,這個動作需要操作滑鼠4個步調,比力揮霍時候,本文說明,如何設定快速鍵,只需要一個步調,就能夠將複製的文字直接以未格式化文字貼在Word 2003,以節約操作時候的方式翻譯
1.將網頁的資料拔取之後,點選「編輯\複製」,可以複製網頁資料。
2.開啟Word 2003,點選「編纂選擇性貼上」,準備將資料貼在Word。
3.選擇「未花式化文字」,將所有複製的網頁資料以未格式化文字(純文字)貼上(利用「選擇性貼上」,只會貼上純文字資料,圖片不會被貼到Word,必需別的再插入圖片翻譯),點選「肯定」。
4.上述的操作步驟比較繁複、費時,若是您常常需要使用這項功能,可以自訂快速鍵,以節省操作的時間。以下圖所示,點選「東西巨集巨集」,準備編纂巨集翻譯
5.輸入巨集名稱text(名稱可以自訂),點選「建立」。
6.出現巨集的編纂視窗,在游標地點的位置輸入程式「Selection.PasteAndFormat(wdFormatPlainText)」。
7.如圖示,已經輸入程式。
8.點選「關閉並回到Microsoft Word」。
9.點選「檢視工具列自訂」,準備自訂快速鍵翻譯
10.點選「鍵盤」。
11.種別選擇「巨集」,巨集選擇「text」,在「請按新設定的快速鍵」按鍵盤的「Alt+V」(快速鍵可以本身選擇利便的按鍵,不要和現有的快速鍵重複就可以),設定快速鍵,最後點選「指定」。
12.已指定快速鍵,點選「封閉」,封閉自訂鍵盤的視窗。
13.在「指令」的索引標籤,選擇「巨集」,將「Normal.NewMacros.text」拖曳到「一般對象列」,新增工具列按鈕。
14.點選「關閉」,封閉自訂的視窗翻譯
15.今後要將從網頁或其他文件複製的文字,貼在Word 2003,只要按鍵盤的「Alt+V」或自訂工具列按鈕,就能夠直接以純文字貼上。
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